Facturación electrónica

Todo lo necesario para que los empresarios y trabajadores independientes la utilicen

Facturación electrónica en Costa Rica

El pasado 20 de marzo del 2018 el Ministerio de Hacienda publicó una resolución que exige utilizar factura electrónica a todos los contribuyentes.

La resolución número DGT-R-012-2018 de la Dirección General de Tributación establece la obligatoriedad para el uso de los comprobantes electrónicos “a todos los obligados tributarios aun no incorporados al sistema”.

Como empresario o trabajador independiente, es muy probable que usted no tenga el tiempo suficiente para configurar o entender todo lo que implica el comenzar a utilizar la factura electrónica.

En este artículo listaremos los requisitos necesarios para comenzar con este nuevo proceso obligatorio para todos.

1. Cree un usuario en el sitio de Administración Tributaria Virtual (ATV)

Para crear una cuenta de usuario en el ATV por favor siga los siguientes pasos:

  • Vaya al URL https://www.hacienda.go.cr/ATV/Seguridad/frmRegistroUsuario.aspx
  • Seleccione tipo de identificación y digite el número (únicamente personas físicas).
  • Complete la fecha de nacimiento del usuario (para físico nacional y DIMEX).
  • Complete la fecha de vencimiento del último documento de identificación (para físico nacional y DIMEX).
  • Lea y acepte condiciones de uso de la ATV.
  • Complete y confirme los datos de número de celular, correo electrónico y contraseña.
  • Acepte mensaje de advertencia de 10 minutos para confirmar la Tarjeta Inteligente Virtual (TIV).
  • Lea y guarde o envíe el archivo de la TIV. Esta tarjeta la necesitará para entrar nuevamente al sistema.
  • Digite los tres códigos de la TIV.
  • Acepte el mensaje de éxito del proceso.

2. Informe a Hacienda que va a utilizar facturación electrónica

Registro único tributario para factura electrónica en Costa Rica

Una vez creada la cuenta en el punto 1, por favor proceda a los siguientes pasos para informar a Tributación que va a utilizar la facturación electrónica:

  • Seleccione la opción de “Registro único tributario”
  • Luego seleccione “Declaraciones del registro único tributario”
  • Elija el formulario que le corresponda y proceda a completarlo

4. Genere llave criptográfica y certificado de producción

Independientemente del sistema de facturación electrónica que escoja, debe generar la llave criptográfica y el certificado de producción. Para esto debe ingresar al sitio de Administración Tributaria Virtual (ATV), ingresando su número de identificación y contraseña:

Generación de llave criptográfica para factura electrónica en Costa Rica

a. Generación de llave criptográfica

Seleccione en “Perfil de Usuario” entre los tipos: Representante Legal u Obligado Tributario.

Dé clic en la opción “Comprobantes Electrónicos” que visualiza en la barra principal y seguidamente ingrese a “Llave Criptográfica de Producción” y luego a “Generar llave criptográfica en producción”.

Generación de llave criptográfica para factura electrónica en Costa Rica

Luego, se visualizará un recuadro, en el cual se deberán completar los puntos 1 y 2. El PIN que se solicita generar lo necesitará más adelante en el Paso 3. Por último, dé clic sobre el botón “Generar” en el punto 3 y este cambiará a “Procesando”, seguidamente se habilitará el punto 4, y para continuar dé clic en el botón “Descargar” y luego “Aceptar”. Tal como se muestra a continuación:

Generación de llave criptográfica para factura electrónica en Costa Rica

b. Generación de contraseña de producción

Para generar su contraseña, dé clic en la opción “Comprobantes Electrónicos” que aparece en la barra principal y seguidamente ingrese a “Llave Criptográfica de Producción” y luego a “Generar nueva contraseña en producción”. Finalmente dé clic en “Aceptar” en el cuadro de dialogo siguiente:

 

Generación de llave criptográfica para factura electrónica en Costa Rica

Luego de dar clic en “Aceptar”, en el cuadro de diólogo, el sistema le indicará que se generó con éxito la contraseña para comprobantes electrónicos.

IMPORTANTE: Una vez que el sistema muestra las credenciales en la pantalla, no vuelva a hacer clic sobre “Aceptar” ya que esto revocará los credenciales y generará nuevos.

 

Generación de llave criptográfica para factura electrónica en Costa Rica

Finalmente, con la llave criptográfica y la clave de producción, podrá configurarlos en el sistema de su elección y así permitir que la factura electrónica se envíe automáticamente al sistema de Hacienda una vez creada.

Conclusiones

Como pudo leer en este artículo, hay varios factores, algunos un poco técnicos, involucrados con la facturación electrónica. Esperamos que esta guía le sirva para que su negocio, empresa o usted mismo comience a facturar de esta forma.

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